문서를 작성하다 보면 내용을 보충 설명해야 하는경우가 있습니다. 모든 사람이 이해하기 쉬운 단어나 문장을 사용하며 좋겠지만 난해한 단어를 사용할 때도 있는거죠. 또한 어려운 인용 문구나 자료를 기재했을 때도 마찮가지 입니다. 이에 대한 설명도 충분히 해야 이해하기 쉬운 글이 될겁니다.
그래서 한글의 각주를 다는법에 대해 알아 보도록 하겠습니다. 근데 각주가 뭐하는 건지 잘 모르는 경우가 많습니다. 저도 처음 듣으면 생소한 단어인거 맞습니다. 하지만 사용 목적에 따라 훌륭한 문서 편집 툴로 사용될 수 있습니다. 기능을 사용하지 않아서 그렇치 목적에 맞는 사용은 정말 수준이 다르게 보여줍니다.
한글 각주 다는법 (각주와 미주)
- 한글 열기 -> 입력 메뉴
- 메뉴중 주석 -> 각주 & 미주
- 해당 문장, 단어 블록 지정
- 각주, 미주 선택
- 각주 선택 후 설명 작성
- 주석 번호 모양 지정
- 각주를 미주로 전환
- 주석 지우기
주석이란?
문서를 작성하면서 내용중에 어려운 문장이나 단어, 인용한 자료에 대한 설명, 출처를 문서에 언급해야 합니다. 이유는 저작권이나 해석에 어려움을 주지 않기 위함이죠. 간단히 말해 내가 적은 글이 누구에게나 쉽게 접근 되도록 하기 위함입니다. 책을 보거나 문서를 보다보면 가끔 보이기도 할겁니다.
주석 중에는 문서의 용도에 맞춰 [각주] 와 [미주]로 구분하여 기능을 설정할수 있습니다. 간단한 내용은 문서를 필요 없겠지만 그래도 깊이가 있는 글에서는 꼭 필요한 기능입니다.
주석의 각주 및 미주 기능
- 주석에서 각주와 미주로 나뉘는 [ 각주 ] 는 해당 문서의 아래 부분에 주석이 달리는 겁니다. 본문에서 필요한 주석이 문서 하단에 달려 있는 경우가 많습니다.
- [ 미주 ] 는 해당 주석이 본문에 하단에 붙는것이 아니라 최종 문서를 뒷쪽에 나열되는 형식입니다. 특히 인용한 문구에 대한 설명들에서 많이 사용되는 기능이죠
한글 문서에서 각주 다는법
한글 문서에서 각주를 사용하는 경우에는 [ Ctrl + N, N) 을 단축키로 사용합니다. 생각보다 어려운 작업은 아닙니다. 기능에 대한 이해와 필요성을 느낀다면 간단한 작업으로 진행이 가능합니다.
먼저 자신이 작성하는 한글 문서를 열고, 메인 메뉴에서 입력 화면을 찾습니다. 해당 화면으로 이동하면 [ 입력-> 주석 ] 화면이 나오는데 여기에 있는 주석을 클릭합니다. 여기서 각주와 미주가 나오는데 이번에는 각주를 선택합니다. 각주를 선택하면 바로 본문 하단에 1) 이라는 문자가 생성이 되는데 이부분에 설명할 내용을 작성하면 됩니다.
| [ 주석 각주 작성 ] 1. 한글 문서를 실행합니다. 2. 입력 – 주석 – (각주/미주) 중 하나를 실행 3. 번호모양을 선택하는데 기본은 [ 1) ] 설정됨 – 필요한 경우 각주 번호를 변경 4. 각주가 생성되면 설명자료 기재 |
한글문서 미주 다는법
[ 미주 ] 의 주석을 다는 목적은 동일합니다. 다만, 미주는 전체 설명 내용을 문서 가장 한단에 모아서 작성을 합니다. 논문이나 서적에서 많이 사용하는 경우인데 인용에 대한 출처를 밝힐때 사용되는 경우가 허다합니다.
한글 문서 각주 세부 설정
한글 문서에서 각주를 다는법은 위에서 설명이 되었겠지만 세부 항목은 일일히 조정을 해줘야 합니다. 먼저 가장 많이 사용하는 기능이 [ 각주 번호 모양 ] 입니다. 개인적 취향도 있겠지만 문서에 맞는 모양을 선택하는 것도 중요합니다. 여기서 모양을 보면 기호나 아라비안숫자, 원모양 글자, 한자 등 다양하게 사용할 수 있습니다.
- 번호 및 기호 모양 변경
- 숫자나 문자를 일정한 규칙에 의해 반복적으로 사용이 가능함
- 번호 모양에서 [ 기호 ] 는 문자표에서 선택이 가능합니다
- 구분선 넣기
- 본문과 각주를 구분하기 위해 구분선을 지정할 수 있음
- 길이와 굵기, 색 등을 설정이 가능함
다음은 구분선을 설정하여 포인트를 강하게 설정할 수도 있습니다. 구분선 또한 스타일에 맞춰 변경도 가능합니다. 문서는 보기좋게 이쁘게 만들어야 합니다. 내용도 중요하지만 보는 사람이 쉽게 접근할 수 있도록 만들어야 합니다.
| [ 한글문서 각주 세부 설정 ] 1. 각주 번호 모양 설정 : 숫자, 원모양 문자, 가나다라, 한자 등 2. 각주 구분선 설정 : 길이, 스타일 등 3. 각주를 미주로 변경 설정 4. 각주 지우기 기능 |
( 각주 다는법 요약 )
한글 문서에서 각주를 다는 법을 알아 봤습니다. 생각보다 쉬울수 있습니다. 하지만 각주를 다는 문서를 작성을 해야 누가 봐도 이해하기 쉬운 문서를 작성하는 겁니다. 어려운 문자를 쓴다고 좋은 문서가 아니라 이해도에 초첨을 맞춰 작성해야합니다. 문제점과 해석, 포인트를 명확히 집어줘야 하는 문서가 훌륭한 문서입니다.
글을 작성하다보며 문서도 만들고 계획서, 공문, 표준서식에 의한 다양한 문서를 만들어야 합니다. 또한 전문적인 글을 작성할 때도 꼭 필요한 기능 중에 하나입니다. 그래서 각주를 달고 주석에 대한 해석으로 글에 퀄리티를 높일려고 하는 겁니다.
누가 봐도 보기좋은 글이 기본적으로 사람과 같이 체형이 잘잡힌 글이라고 생각합니다. 그럼 주석에 대한 설명을 마치고 좀 더 쉽게 작성을 해야 하는데 그렇지 못한거 같아 아쉽네요.