한글에서는 두 문서를 비교하면서 작업을 할 수 있습니다. 한글에 문서와 다른 문서를 같은 화면에 열어 놓고 진행하는 방식입니다. 한글 원본 문서와 수정본 자료를 같은 화면에서 달라진 내용을 확인하면서 작업을 할 수 있습니다.
한글 원본, 수정본 문서 비교하는 방법
- 한글 문서 [ 검토 탭 ] 클릭
- [ 문서비교 ] 메뉴를 선택
- 문서비교 대화상자에서 [원본문서] / [수정한 문서] 불러옴
- 비교를 클릭하여 한 화면에 띄움.
- 화면에서 두 문서의 다른 내용이 표시됨
- 서로 다른 내용을 비교 분석
한글 두 문서 비교하기
한글에서는 문서를 비교해 주는 기능을 제공하고 있습니다. 만약 원본 문서에서 몇가지를 수정했다면 그걸 찾아서 분석을 해야합니다. 하지만 내 눈으로 직접 처리하기에는 너무 버거운 작업입니다.
그래서 원본과 수정본을 한 화면에서 비교를 해주는 기능을 제공하는 겁니다. 먼저 한글 메뉴중 [ 검토 탭 ] 이동을 합니다. 메인 메뉴화면에 보면 [ 문서비교 ] 아이콘이 있는데 해당부분을 클릭을 합니다.
그러면 문서비교 대화상자가 나오게 됩니다. 해당 옵션을 보시면 [ 원본 문서 ] 먼저 불러오고 다음은 [ 수정한 문서 ] 불러옵니다. 두 개의 문서를 불러 왔다면 [ 비교 ] 클릭하면 됩니다. 여기서 참고해야 하는 사항은 완전히 다른 문서를 불러오게 되면 비교 자체가 안됩니다.
문서 두 개를 별도의 화면에서 왼쪽에는 원본파일이 오른쪽에서 수정본 파일이 보이게 되어 있습니다. 변경된 사항을 보시면 빨강색 표시로 체크가 되어 있는데 이부분이 수정된 부분이라고 보시면 됩니다.
방대한 양의 문서의 경우 하나하나 챙길 수 없습니다. 그래서 두문서를 비교하는 기능을 활용하면 상당히 쉽게 처리가 가능합니다. 뭐가 수정되고 조정이 되었는지 확인이 가능합니다.
한글 두 문서 비교 따라하기
| 1. 한글 [ 검토 탭 ] 문서비교 클릭 2. [ 원본 문서] 와 [ 수정 문서 ] 불러오기 3. 새로운 창에 [ 두 개 문서 ] 나타남 4. 수정된 부분은 원본과 수정본에 표시 5. 필요한 부분은 수정이나 복구 가능 |
한글 두 문서 비교하기 상세 설정
문서비교 기능을 보시면 상단에 특화된 메뉴가 보입니다. 이전, 다음 비교항목, 찾기, 분리 창으로 보기 , 가로세로 바꾸기 등 다양한 정보가 제공됩니다. 여기서 특히 보는 방향 변경을 할 수 있습니다.
기본적으로 나란히 두문서를 비교해 주지만 문서의 특성상 위 아래로 봐야하는 작업이 있다면 [ 가로/세로 바꾸기 ] 클릭하면 됩니다. 이렇게 하면 기본형이 아닌 위에는 원본파일이 아래에는 수정본이 나오게 됩니다.
마무리 정리
이렇게 두 개의 문서를 비교하여 작업을 할 수 있는 방법에 대해 알아봤습니다. 생각보다 기능의 취지를 알면 사용하기 편합니다. 좌우 위아래 등으로 비교 분석이 가능하니 쉽게 처리가 가능합니다.
이런 기능을 몰랐다면 하나하나 눈으로 찾아야 합니다. 간단히 찾을 수 있고 정확하게 비교할 수 있는데 모르면 효율성이 많이 떨어질겁니다.
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