한글 문서를 외부에 공개거나 공식 오픈을 할 경우 보안이 필요한 경우가 있습니다. 특히 문서의 고유한 부분을 수정하거나 편집하면 안되는 경우 조치가 필요합니다. 그래서 배포용 문서 저장하는 방법에 대해 알아 보겠습니다.
한글 배포용 문서 저장 및 해제
- 한글 배포용 문서 저장
- 해당 메뉴 상단에 [보안 탭] 으로 이동함
- 하단에 [ 배포용 문서 저장 ]을 누르면 대화창 생성
- 대화창이 나오면 [쓰기암호] / [암호 확인] 구분 설정
- 별도로 선택 저장 [ 인쇄제한] / [복사 제한] 선택
- [ 저장 ] 클릭
- 한글 배포용 문서 해제
- 상단 [ 보안 탭] 선택
- 메뉴 중 [ 배포용 문서 변경/해제] 선택
- 대화창 [ 암호 변경 ] / [ 암호 해제 ] 중 선택
- [ 해제 ] 최종 선택 하고 최종 [ 저장하기 ]
한글 배포용 문서 저장방법
일반적으로 한글 문서를 많이 사용합니다. 그래서 많은 사람들이 편집이나 수정 등을 자유롭게하고 복사 등을 자료들을 많이 활용합니다. 하지만 고유 자료를 배포할 때 수정이나 변경을 못하게 해야 하는 경우도 있습니다.
이 경우 한글에서는 배포용 문서의 보안을 위해 기능을 마련 했습니다. 그럼 하나씩 알아 겠습니다. 우선 배포하고자 하는 한글 문서를 불러옵니다. 문서를 오픈하고 상단에 보면 [ 보안 ] 메뉴가 있고 바로 밑에 [ 배포용 문서 저장] 기능이 있는데 해당 부분을 클릭합니다.
| [한글 배포용 문서 저장 방법 ] 1. [보안 ] – [ 배포용 문서 저장 ] 클릭 2. [배포용 문서로 저장 대화창 ] – [쓰기암호, 확인 ] 진행 3. [인쇄제한]-[복사제한] 선택 |
[배포용 문서 저장 ]의 대화창이 나오는데 [ 쓰기 암호 / 암호확인 ]을 설정합니다. 그리고 선택사항으로 [ 인쇄 제한 ] / [ 복사 제한 ] 까지 설정할 수 있습니다. 인쇄를 제한하거나 복사만 제한 할 수 도 있습니다.
참고로 암호는 [ 5자리 ]이상 입력해야 하고 [한글 2002]부터 자료를 불러올수 있다고 합니다.
한글 배포용 문서 보안 해제하기
한글 문서를 배포하게 되면 암호를 해제해야 다른 작업을 할 수 있습니다. 그래서 배포된 문서의 보안을 풀거나 변경 할 수 있는 방법이 있어야 합니다. 그래서 이번에는 문서 보안을 해제하는 방법에 대해 알아 보겠습니다.
| [ 한글 배포용 문서 보안 해제 ] 1. [보안]-[ 배포용 문서 변경/해제] 클릭 2. [배포용 문서 설정 변경 및 해제] – [암호 해제 ] 3. [현재 암호 ] 작성 후 [ 해제 ] 클릭 |
먼저 [ 보안 탭 ]으로 이동을 합니다. 화면 상단을 보시면 [배포용 문서 변경 /해제] 부분이 보이는데 클릭하고 들어갑니다. 해당 화면을 클릭하면 대화상자가 나옵니다.
여기서 화면을 보시면 암호를 변경할 수도 있고 해제도 가능합니다. 해당 부분을 보시면 기본적으로 현재 암호를 설정해야 합니다. 변경하려면 새암호와 암호 확인을 등록해야 하고 [ 해제 ] 버튼을 클릭하면 됩니다.
이렇게 한글 배포용 문서 보안을 해제하고 [ 저장하기 ]를 진행해야 하는데 안하는 경우 초기화로 해제가 안됩니다.
| [ 한글 유용한 기능 모음 ] ▶ 한글 그림 겹치기 방법 ▶ 한글 각주 다는법 및 설정 ▶ 한글 글자 겹치기 방법 ▶ 한글 워터마크 삽입 및 지우기 ▶ 한글 쪽번호 오류 해결 및 수정 ▶ 한글 표에 자동의 숫자 채우기 ▶ 한글 수식 공식 입력 방법 |
마무리 정리
한글 문서의 보안을 위해서는 비밀번호를 설정하여 배포하면 됩니다. 하지만 내부적으로 이용하는 문서에 보안을 설정하면 작업에 불편함만 가중 시키는 결과가 나옵니다.
보안 문서를 작성하고 배포가 필요한 문서를 작성할 때는 필요한 기능이지만 혹시 비밀 번호를 잘못 설정하는 경우 다시 초기화하기가 정말 어렵습니다. 그래서 가급적이면 비밀번호 설정시 유념해야 하고 변경시에도 챙겨 봐야 합니다.
사람이 하는 일이라 헷갈리는 경우가 있습니다. 한번 놓치게 되면 다시 복구하기가 쉽지가 않습니다. 다시 여는 것도 어렵고요. 그래서 신중하게 처리 해야 합니다.