한글 문서로 공문서나 논문, 자료 등을 작성할때 필요로 하는것이 쪽번호 설정입니다. 간단한 문서의 경우는 상관없지만 대량의 문서를 작성하는 경우는 문서의 순서를 구분해야 합니다. 여기서 필요한것이 [ 쪽번호 설정 ] 입니다. 쪽번호는 말그대로 페이지의 번호를 매기는 작업입니다. 총 매수를 카운트하기도 좋고, 필요한 부분이 어디인지 확인하는 작업도 필요합니다.
그래서 2장 넘는 문서의 경우는 꼭 쪽번호를 설정해야 합니다. 한장짜리 문서야 당연히 의미가 없지만, 문서를 작성하면서 번호 설정은 기본이라 생각합니다. 특히 다양한 자료를 정리하다가 보면 어디가 어디인지 모르는 경우가 많습니다. 쪽번호를 설정하고 체크를 하면 쉽게 찾을 수 있을겁니다.
한글 쪽번호 설정 및 오류 해결 방법
- 한글 쪽번호 매기기
- 해당되는 한글문서를 오픈합니다
- 문서 도구모음에서 [ 쪽 ] 메뉴을 선택
- 하단에 [ 쪽번호 매기기 ] 를 클릭
- 다른 방법으로는 [ 상단에 쪽번호 매미기 ] 버튼 클릭
- 쪽번호 매기기 [ 상세창 ]
- 번호위치, 번호 모양 지정
- [ 넣기 ] 버튼 클릭
- 한글 쪽번호 오류 해결
- 쪽번호 지우기 작업
- [보기]에서 [표시/숨기기] – 조판부호 설정
- 문서의 [ 쪽번호 위치] 모두 삭제
- [감추기] 모두 삭제
- [새 쪽 번호] 모두 삭제
- 감추기 , 새번호 등 모두 삭제 후 다시 쪽번호 매기기 진행
- 쪽번호 지우기 작업
1. 한글 쪽번호 매기기 방법
한글 쪽번호를 지정하려면 먼저 작업을 진행하던 한글 문서를 불러 옵니다. 문서를 작성하고 최종 설정도 가능하지만 작업을 진행하면서 잘못된 부분을 찾기 쉽게 하기 위해서는 미리 쪽번호를 지정하고 작업을 하는것도 현명한 방법중에 하나입니다.
한글 쪽 번호 매기기
Ctrl+N, P
쪽번호는 복잡한 방법으로 문서에 번호를 지정하는 것이 아니라 간단하고 쉽게 작업을 할 수 있습니다.
| [ 쪽번호 매기기 ] 1. 쪽번호를 매길 문서를 오픈합니다. 2. 쪽번호를 시작할 페이지로 이동합니다. – [ 쪽 ] – [ 쪽 번호 매기기 ]를 실행 – [ 쪽번호 매기기 ] 대화상자가 나오면 [ 번호 위치 ] 설정 – [ 쪽번호 모양 ] 을 선정 예시) 1, 2, 3, ……. 설정 3. [ 확인 ] 클릭을 하면 모든 페이지에 표시 – 문서 가운데 하단에 아라비아 숫자로 표시 |
- 쪽 번호 위치 : 작업하는 문서의 10가지 위치에 번호 위치를 지정할 수 있음.
- 번호 모양 : 모양은 자유롭게 선택이 가능한데 아라비아 숫자, 로마대문자, 소문자 등을 설정
- 1. 2. 3, / 가, 나, 다, 라 / 갑, 을, 병, 정 등 설정이 가능
- 시작 번호 : 임의로 수정이 가능하면 기호 또는 문자로 번호를 지정하여 출력이 가능
한글 쪽번호 위치 삭제
지정한 쪽 번호 위치를 지우기 위해서는 [편집] – [찾기] – [찾아가기] 실행 [쪽 번호 위치] 조판 부호 찾아가 지우기
| [ 한글 유용한 기능 모음 ] ▶ 한글 그림 겹치기 방법 ▶ 한글 각주 다는법 및 설정 ▶ 한글 글자 겹치기 방법 ▶ 한글 워터마크 삽입 및 지우기 |
2. 한글 쪽번호 오류 해결
한글 쪽번호가 설정이 끝나면 페이지마다 쪽번호가 설정이 됩니다. 위에서 설명한 것과 같이 쪽번호 대화상자에서 설정한 부분이 반영되어 있는걸 볼 수 있습니다. 하지만 문서가 잘 설정된 경우는 상관없지만 오류가 있거나 중복된 경우에는 차이가 나기 마련입니다.
대표적으로 쪽번호 오류는 몇가지로 나눌수 있습니다.
- (감추기 중복 설정) 문서중에 쪽번호가 안보이는 경우
- (새번호가 설정) 문서 쪽번호 중 1번 페이지가 두개 이상 있는경우 등
위와 같이 한글 문서의 쪽번호가 오류가 있을 수 있습니다. 이를 해결하기 위해 간단히 오류를 수정하는 방법을 알아 보도록 하겠습니다. 이방법은 제가 해보니 조금은 복잡합니다. 그래도 원리를 알면 쉽게 할 수 있습니다.
한글 조판부호 설정
먼저 [ 한글 문서 – 보기 – 표시/ 숨기기 – 조판 부호 ] 설정합니다. 조판부호 설정을 하는 이유는 쪽번호를 설정하면 조판부호로 표시가 되는데, 기본적으로 표시가 안되게 설정 됩니다. 그래서 표시가 될 수 있도록 설정을 지정하는 겁니다. 그래야만 잘못된 부분을 찾을 수 있습니다.
조판부호를 설정하면 [ 쪽번호 위치 ] [ 감추기] 표시가 나옵니다. 해당 화면을 보면 중복을 지정 되었거나 쪽번호 설정을 하지 말아야 하는 장소에 중복으로 설정하는 경우입니다. 그외에 정확한 오류를 알수가 없다면 지정되어 있는 쪽번호 설정을 모두 지워도 해결이 가능합니다.
한글 쪽번호 오류 수정
한글 조판부호로 쪽번호 정보를 모두 확인하고 [ 새쪽번호] [ 감추기 ] 를 제거 하면 초기화가 됩니다. 문서를 검색할 때는 주황색으로 표시가 되기 때문에 쉽게 찾을 수 있습니다. 해당 되는 오류사항을 마우스로 이동해서 삭제하면 해결이 됩니다.
쪽번호 오류 수정 후 쪽번호 재설정
앞에서 언급한 바와 같이 한글문서에서 오류를 수정하고 나면 이젠 다시 번호를 재지정해야 합니다. 새번호를 지정하게 되면 ‘쪽번호 매기기’를 참고해서 설정을 해야 합니다. 여기서 보면 오류 수정을 찾기가 쉽지 않습니다. 하지만 모든 설정을 삭제하면 쉽게 접근이 가능합니다.
이렇게 쪽번호를 설정하는 방법에 대해 알아 봤습니다. 다양한 방법으로 쪽번호를 설정하고 오류부분도 어느정도 해소가 되면 쪽번호 설정에는 어려움이 없을 겁니다.