한글 문서를 사용하다 보면 내가 최근에 사용한 문서의 기록을 볼수 있습니다. 최근 작업을 다시 진행할때는 상당히 유용한 기능이지만 개인 정보 등 이유로 불편한 경우 도 있습니다. 공동작업을 하는 경우도 그렇겠지만 다른이가 내 컴퓨터를 보면 기분이 좋지만은 않겠죠.
한글 최근문서 기록 삭제
- 한글 문서를 오픈합니다
- 상단 메뉴 [ 편집 ] – 문서 열기 버튼
- 최근 문서 기록 자료 – [비우기]
- 메뉴 [도구] – 환경설정
- 편집 메뉴 – [ 메뉴에 최근 문서 보이기 ] 해제
한글 문서 기능중 하나인 최근문서 보기 기능이 있습니다. 최근에 열고 작업한 문서를 쉽게 볼 수 있도록 기능을 제공하는 메뉴입니다. 다른 작업과 함께 최근 문서 위주로 작업을 할때는 정말 쉽게 접근할 수 있습니다. 다만, 다른사람이 내 컴퓨터를 사용하거나 보게 되면 안좋을 수 도 있다는 겁니다.
한글 최근문서 기록 비우기
그래서 한글 최근문서를 먼저 삭제하고 설정에서 기록이 남지 않도록 조치 하는 방법을 알아 보겠습니다. 먼저 메인 메뉴에서 [ 파일]로 들어가면 하단 메뉴중에 최근문서가 나옵니다. 이부분이 나온다면 최근문서 보기가 설정되어 있는겁니다.
다음은 최근 문서가 설정이 되어 있다면 기록을 먼저 없애야 합니다. [서식 도구 상자]로 이동을 하면 상단 왼쪽에 문서 모양이 폴더가 있는데 상세로 들어가면 [최근 문서 기록] 과 하단에 [비우기] 메뉴가 있습니다. 해당 비우기 메뉴를 클릭하면 모두 지워집니다. 참고로 ‘존재하지 않는 파일 지우기‘는 말 그래도 없는 파일만 지우는 기능도 있습니다.
| [ 최근 문서 삭제 / 메뉴 ] 1. [서식 도구 상자] 로 이동 [폴더] 이동 2. 최근문서 기록이 보이고 하단에 [ 비우기 ] 3. 최근문서 기록 삭제됨 * 존재하지 않는 파일 지우기만 별도 실행 가능 |
환경설정에서 최근문서 기록 삭제
한글 메뉴 [도구] – [환경설정]으로 들어가서 검색 기록을 지우는 방법입니다. 환경설정으로 들어가면 [검색] -[검색 기록 지우기]-[검색 기록 지우기 목록]-모두 선택 후 설정 하면 기록이 다 지워집니다.
| [ 최근 문서 삭제 / 환경설정 ] 1. 상단 메뉴에서 [ 도구 ] – [환경설정] 이동 2. 대화창 – [기타] – [검색] – [ 검색기록 지우기] 3. 대화창 2 – [최근 작업 문서 ] 체크 후 [설정] 4. 최근작업 문서 삭제 됨 |
최근문서 기록 해제 방법
한글에서 최근 문서를 수시로 지우기가 어렵다면 해당 기능을 해제를 하는 방법도 있습니다. 말 그대로 최근문서 기능을 사용하지 않으면 지울 필요도 없는거죠. 그럼 상단에 메뉴 [도구]로 들어가면 서브 메뉴에 [ 환경 설정 ] 이 있습니다. 해당 메뉴로 이동을 합니다.
[환경 설정]으로 들어가면 대화상자가 나오는데 [편집] 부분에 해당 기능이 있습니다. 그럼 편집 메뉴를 클릭하고 아래 하단에 [최근문서 열기] 옵션을 확인합니다. 최근 문서 열기 옵션을 보면 [메뉴에 최근문서 보이기] 가 있는데 이부분을 해제합니다.
| [ 한글 유용한 기능 모음 ] ▶ 한글 그림 겹치기 방법 ▶ 한글 각주 다는법 및 설정 ▶ 한글 글자 겹치기 방법 ▶ 한글 워터마크 삽입 및 지우기 ▶ 한글 쪽번호 오류 해결 및 수정 ▶ 한글 표에 자동의 숫자 채우기 ▶ 한글 수식 공식 입력 방법 |
(요약) 최근문서 기록 환경
해당 부분을 해제를 하면 이젠 한글문서 어디에서도 [최근문서 기록]을 볼수가 없습니다. 이렇게 하면 누가 사용해도 최근문서를 본 기록을 확인 할 수 없습니다. 그래서 공용으로 사용하는 컴퓨터에서는 환경설정을 꼭 하셔서 이용하시면 좋을 거 같습니다.
최근에 이슈되는 개인정보와도 상관관계가 있는데 이부분은 정말 챙기셔야 합니다. 누군가 내 작업을 볼수 도 있다는게 그리 기분 좋지만은 않으니깐요. 개인정보 등 개인 사생활에 필요한 부분이라면 꼭 설정을 지정해야 합니다. 좀 더 세심하게 챙기면 챙길수록 좋은거 같습니다.
한글문서를 사용하다 보면 필요한 기능들이 참 많습니다. 하지만 기본 설정된 기능이 꼭 자신에게 필요한 부분일 수는 없는거 같네요. 한가지 기능이라도 천천히 습득하면 쌓여 무기가 될 거 같습니다. 하나하나 쌓인 무기들이 나중에는 자신의 최대 무기로 합체가 될 수 있을겁니다.